źródło: shutterstock.comreklama
To sposób komunikacji, mający status równoważny z przesyłkami poleconymi, który zrewolucjonizuje wymianę dokumentów między urzędami a firmami. Dla wielu przedsiębiorców będzie to wygodniejsze i szybsze rozwiązanie, które pozwoli na łatwy dostęp do korespondencji z dowolnego miejsca. W artykule przedstawiamy, czym są e-Doręczenia, kto i kiedy zostanie objęty nowym obowiązkiem.
Czym są e-Doręczenia?
E-doręczenia to nowoczesna forma komunikacji elektronicznej, która zastąpi tradycyjne przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru. Jest to rozwiązanie skierowane zarówno do przedsiębiorców, jak i obywateli, umożliwiające przesyłanie oraz odbieranie dokumentów urzędowych w formie elektronicznej.
Od kiedy wchodzi obowiązek dla przedsiębiorców?
Wg biznes.gov.pl obowiązek korzystania z e-Doręczeń, a tym samym założenie adresu do e-Doręczeń i wpisanie do bazy adresów elektronicznych (BAE), obejmie różne firmy w określonych terminach:
- od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dotyczy m.in. nowopowstałych przedsiębiorstw rejestrowanych w KRS i CEIDG oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego, np. adwokatów, radców prawnych lub doradców podatkowych.
- od 1 kwietnia 2025 r. – firmy zarejestrowane lub te, które zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2024 roku.
- od 1 października 2026 r. – przedsiębiorstwa zarejestrowane lub te, które zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia.
Jak złożyć wniosek?
Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem Biznes.gov.pl mogą złożyć jedynie firmy. Następnie po aktywacji adresu firma może korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.
Założenie adresu do e-Doręczeń
Dalsza część artykułu znajduje się poniżej reklamy
dla firmy jest równoznaczne ze przypisaniem tego adresu jako adresu korespondencji urzędowej. Ponadto dopisanie się do bazy adresów elektronicznych sprawi, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłać korespondencję dotyczącą firmy wyłącznie drogą elektroniczną.
Co zmienia wprowadzenie e-Doręczeń?
E-Doręczenia mają znaczenie nie tylko z perspektywy efektywności, ale również prawnego ułatwienia komunikacji. Elektroniczna korespondencja jest traktowana na równi z tradycyjnymi listami poleconymi. Oznacza to, że przesłanie dokumentu na skrzynkę e-Doręczeń wywołuje takie same skutki prawne jak jego dostarczenie w formie fizycznej.
Dla przedsiębiorców e-Doręczenia to wygoda – możliwość odbierania dokumentów urzędowych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Dla administracji publicznej oznacza to redukcję kosztów i uproszczenie procesów komunikacyjnych.
Więcej informacji znajdziesz tutaj.
E-Doręczenia to krok w stronę cyfryzacji administracji i komunikacji w Polsce. Obowiązek korzystania z tego systemu wprowadzany jest stopniowo, co pozwala na dostosowanie się do nowych regulacji. Choć zmiana ta może wydawać się wyzwaniem, korzyści w postaci szybszego i bardziej przejrzystego obiegu dokumentów są nie do przecenienia. Cyfrowe rozwiązania przyczyniają się do zwiększenia wygody, efektywności i bezpieczeństwa zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji publicznej.
Reklama