źródło: shutterstock.com

To sposób komunikacji, mający status równoważny z przesyłkami poleconymi, który zrewolucjonizuje wymianę dokumentów między urzędami a firmami. Dla wielu przedsiębiorców będzie to wygodniejsze i szybsze rozwiązanie, które pozwoli na łatwy dostęp do korespondencji z dowolnego miejsca. W artykule przedstawiamy, czym są e-Doręczenia, kto i kiedy zostanie objęty nowym obowiązkiem.

Czym są e-Doręczenia?

E-doręczenia to nowoczesna forma komunikacji elektronicznej, która zastąpi tradycyjne przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru. Jest to rozwiązanie skierowane zarówno do przedsiębiorców, jak i obywateli, umożliwiające przesyłanie oraz odbieranie dokumentów urzędowych w formie elektronicznej.

Od kiedy wchodzi obowiązek dla przedsiębiorców?

Wg biznes.gov.pl obowiązek korzystania z e-Doręczeń, a tym samym założenie adresu do e-Doręczeń i wpisanie do bazy adresów elektronicznych (BAE), obejmie różne firmy w określonych terminach:

• od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dotyczy m.in. nowopowstałych przedsiębiorstw rejestrowanych w KRS i CEIDG oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego, np. adwokatów, radców prawnych lub doradców podatkowych.
• od 1 kwietnia 2025 r. – firmy zarejestrowane lub te, które zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2024 roku.
• od 1 października 2026 r. – przedsiębiorstwa zarejestrowane lub te, które zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem Biznes.gov.pl mogą złożyć jedynie firmy. Następnie po aktywacji adresu firma może korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.

Założenie adresu do e-Doręczeń dla firmy jest równoznaczne ze przypisaniem tego adresu jako adresu korespondencji urzędowej. Ponadto dopisanie się do bazy adresów elektronicznych sprawi, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłać korespondencję dotyczącą firmy wyłącznie drogą elektroniczną.

Co zmienia wprowadzenie e-Doręczeń?

E-Doręczenia mają znaczenie nie tylko z perspektywy efektywności, ale również prawnego ułatwienia komunikacji. Elektroniczna korespondencja jest traktowana na równi z tradycyjnymi listami poleconymi. Oznacza to, że przesłanie dokumentu na skrzynkę e-Doręczeń wywołuje takie same skutki prawne jak jego dostarczenie w formie fizycznej.

Dla przedsiębiorców e-Doręczenia to wygoda – możliwość odbierania dokumentów urzędowych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Dla administracji publicznej oznacza to redukcję kosztów i uproszczenie procesów komunikacyjnych.

Więcej informacji znajdziesz tutaj.

E-Doręczenia to krok w stronę cyfryzacji administracji i komunikacji w Polsce. Obowiązek korzystania z tego systemu wprowadzany jest stopniowo, co pozwala na dostosowanie się do nowych regulacji. Choć zmiana ta może wydawać się wyzwaniem, korzyści w postaci szybszego i bardziej przejrzystego obiegu dokumentów są nie do przecenienia. Cyfrowe rozwiązania przyczyniają się do zwiększenia wygody, efektywności i bezpieczeństwa zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji publicznej.