X

Zapisz się na darmowy newsletter SOCIALPRESS

Dlaczego warto się zapisać

Nasz newsletter subskrybuje już 12 500 osób!

Funkcje Gmail i Microsoft Outlook, dzięki którym nie przegapisz ważnych maili

Ogromna liczba maili w skrzynce powoduje, że czasem przeoczymy te wiadomości, które są dla nas najistotniejsze. Największe serwisy udostępniają jednak funkcje, dzięki którym będziesz miał pewność, że nie przegapisz ważnych informacji.

Funkcje Gmail i Microsoft Outlook, dzięki którym nie przegapisz ważnych mailifot. bank zdjęć pixabay.com

Korzystając z popularnych serwisów poczt elektronicznych, nie zawsze jesteśmy świadomi wszystkich możliwości jakie oferują. Są one jednak o tyle istotne, że wiele z nich może znacznie ułatwić nam funkcjonowanie i odnalezienie najpotrzebniejszych wiadomości, w gąszczu niepotrzebnych e-maili.

Gmail

Jeden z najpopularniejszych serwisów poczty elektronicznej oferuje ciekawe funkcje do oznaczania wiadomości przychodzących. Warto na przykład zastosować domyślną „flagę”, która wyróżnia najistotniejsze maile. Jeśli w treści zawarte są ważne informacje lub wiadomość wymaga określonego działania, można ją oznaczyć wybranym kolorem – do dyspozycji mamy: czerwony, zielony oraz niebieski. Aby przypisać flagę do konkretnego maila, wystarczy kliknąć w kolumnę oznaczoną symbolem. Dzięki takim rozwiązaniom masz większą kontrolę na swoją skrzynką odbiorczą oraz znacznie szybciej odnajdziesz potrzebne e-maile.

Ponadto Gmail sam oznacza priorytet ważności, korzystając z różnych informacji, aby określić, które e-maile należy automatycznie skategoryzować jako ważne. W tym celu sprawdza do kogo wysyłasz wiadomości, jak często to robisz, które z nich są otwierane, na które odpowiadasz, jakie słowa kluczowe są Ciebie najistotniejsze oraz jakie maile zostały oznaczone gwiazdką, archiwizowane lub usuwane. Obok tych wyróżnionych znajduje się specjalne oznaczenie. Wszystkie działania opierają się na funkcji uczenia się. Jeśli więc Gmail zakwalifikował wiadomość jako nieważną, warto zmienić to oznaczenie.

W łatwy sposób można także skonfigurować własne filtry i dostosować je w odpowiedni dla siebie sposób. Umożliwiają one zarządzanie przychodzącymi mailami poprzez automatyczne oznaczanie etykietami, przenoszenie ich do archiwum usuwanie oraz oznaczanie gwiazdką i przekazywanie dalej. W tym celu należy w polu wyszukiwania u góry strony kliknąć strzałkę w dół, wpisać kryteria wyszukiwania, utworzyć filtr na podstawie tych kryteriów oraz określić sposób jego działania.

Microsoft Outlook

Firma Microsoft również posiada bardzo pomocną funkcję wyszczególniania maili. Ponadto umożliwia automatyczne umieszczanie wiadomości w górnej części skrzynki odbiorczej. Co więcej, każdy nadawca może być przypisany do innego koloru, dzięki czemu łatwiej odnajdziemy interesującą nas treść. W tym celu należy wejść w „Narzędzia”, a następnie wybrać opcję „Organizuj”. Nie warto jednak przypisywać kolorów do wszystkich nadawców, ponieważ sprawi to, że nasza skrzynka będzie jeszcze bardziej nieczytelna.

Aby istotne dla nas maile nigdy nie wpadły do folderu spamu warto zapisać najważniejsze osoby jako „Bezpieczni nadawcy”. Tym samym możemy stworzyć własną listę adresów, które będziemy traktowali jako zaufane. Dzięki temu wiadomości od tych osób nigdy nie wpadną do nieodpowiedniej skrzynki.

Newsletter

Bądź na bieżąco z najświeższymi informacjami. Zapisz się na bezpłatny newsletter. Nasze treści dostępne są dla Ciebie za darmo, więc prosimy o zaznaczenie poniższych zgód. Nie spamujemy, więc nie musi się niczego obawiać. Nikomu też nie przekażemy Twoich danych! Od czasu do czasu wyślemy do Ciebie reklamę, z której finansowany jest ten serwis. Reklamodawców selekcjonujemy - staramy się ich dobierać w ten sposób, aby promowane produkty odpowiadały potrzebom naszych Czytelników!

Bądź na bieżąco z najświeższymi informacjami z dziedziny social media i nowych technologii. Otrzymuj od Media Impression Grzegorz Miłkowski z siedzibą w Krakowie informacje o ciekawych nowych usługach, promocjach, newsy z branży, case study i raporty. Chcę otrzymywać od Media Impression Grzegorz Miłkowski z siedzibą w Krakowie informacje handlowe dotyczące innych podmiotów, zlecających Media Impression Grzegorz Miłkowski kampanie marketingowe, z których utrzymywany jest serwis socialpress.pl oraz finansowane są prace redakcji tego serwisu.

free newsletter templates powered by FreshMail